THÔNG BÁO (ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG)

Về việc đăng ký học phần học kỳ II năm học 2015 - 2016 

      Căn cứ Kế hoạch tiến độ đào tạo năm học 2015 – 2016.

     Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh thông báo đến các khoa và sinh viên kế hoạch đăng ký học phần học kỳ II năm học 2015 – 2016 như sau:

     1.  Đối tượng đăng ký

    Tất cả sinh viên các hệ đào tạo theo hệ thống tín chỉ có nguyện vọng đăng ký học (học theo tiến độ, học vượt, học cải thiện, học lại).

     2.  Hình thức đăng ký

     2.1. Đăng ký trong cùng trình độ đào tạo

Các sinh viên đăng ký cùng trình độ đào tạo thì đăng ký trực tuyến qua mạng tại trang web: http://sinhvien.hufi.vn.

           2.2. Đăng ký khác chuyên ngành hoặc không cùng trình độ đào tạo

Các sinh viên đăng ký không cùng trình độ đào tạo thì đăng ký bằng giấy (theo mẫu) và gửi về phòng Đào tạo.

           3.  Quy trình đăng ký trực tuyến

Sinh viên xem hướng dẫn đăng ký học phần trực tuyến tại địa chỉ sau:

http://sinhvien.hufi.vn/HuongDanDangKyHP/HuongDan_DangKyHP.htm    

4. Thời gian đăng ký học phần

4.1. Đăng ký trực tuyến qua trang web: http://sinhvien.hufi.vn                   

Đợt 1:  Từ 8 giờ ngày 28/12/2015 đến 8 giờ ngày 12/01/2016                  

v  Trạng thái mở lớp (Có thể đăng ký mới, hủy nhóm)

−  Hệ đại học : Từ 8 giờ ngày 28/12/2015 đến 8 giờ ngày 05/01/2015.

−  Hệ cao đẳng: 8 giờ ngày 05/01/2015 đến 8 giờ ngày 09/01/2015.

v   Trạng thái chỉ đăng ký (Chỉ cho đăng ký mới, không cho hủy nhóm): 

Từ 8 giờ ngày 09/01/2016 đến 8 giờ ngày 12/01/2016 (Cho tất cả các đối tượng học theo hệ thống tín chỉ).

−  Ngày bắt đầu học theo thời khoá biểu: 18/01/2016.

 Đợt 2: Từ 8 giờ ngày 18/01/2016 đến 8 giờ ngày 23/01/2016.

Trạng thái chỉ đăng ký (Chỉ cho đăng ký mới, không cho hủy nhóm): Sinh viên đăng ký lại các lớp học phần bị huỷ, đăng ký học bổ sung thêm, học cải thiện.

− Ngày bắt đầu học theo thời khoá biểu: 22/02/2016

4.2. Đăng ký bằng giấy cho các trường hợp ngoài chuyên ngành hay khác trình độ

Đối với các sinh viên đăng ký học chuyên ngành khác hoặc khác trình độ (cao đẳng học với đại học, trung cấp học với cao đẳng hoặc đại học học một số học phần chung với cao đẳng).

−  Sinh viên tham khảo lịch học trên trang web http://sinhvien.hufi.vn, chức năng “Lịch học dự kiến”.

−  Sinh viên nộp đơn (theo mẫu) tại Phòng Đào tạo.

−  Thời gian nhận đơn: 7h30 giờ ngày 10/01/2016 đến 16h30 ngày 12/01/2016.

5.  Thời gian rút bớt học phần đã đăng ký

−  Bắt đầu từ ngày 7 giờ ngày 07/03/2016 đến 17 giờ ngày 11/03/2016.

−  Sinh viên rút học phần online tại cổng thông tin sinh viên http://sinhvien.hufi.vn/ (trạng thái rút học phần).

6.  Thời gian và địa điểm đóng học phí: xem thông báo cụ thể trên trang web: http://sinhvien.hufi.vn/  

7.  Những vấn đề cần lưu ý

7.1. Kiểm tra các thông tin của cá nhân và liên hệ giải quyết thắc mắc:

a) Các sinh viên khi truy cập vào cổng thông tin sinh viên tại trang web http://sinhvien.hufi.vn/cần phải kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân của mình, như lý lịch trích ngang, ngành-chuyên ngành, chương trình đào tạo mình học, điểm số (nếu có) để đảm bảo tính chính xác thông tin của cá nhân. Trong trường hợp có sai sót thì liên hệ với các bộ phận chức năng của trường để xử lý, giải quyết, cụ thể:

−  Tự cập nhật thông tin cá nhân trong mục thông tin cá nhân.

−  Đăng ký chuyên ngành trên hệ thống trước ngày 27/12/2015 (đối với hệ đại học chính quy, cao đẳng chính quy và trung cấp chuyên nghiệp), trước ngày 31 (đối với hệ liên thông).

−  Liên hệ với phòng Công tác Chính trị và HSSV để điều chỉnh các thông tin sinh viên và cấp lại password.

Địa điểm: Nhà F, Cơ sở 140 Lê Trọng Tấn.

Thời gian: bắt đầu từ 7 giờ 30 ngày 28/12/2015.

−  Liên hệ với phòng Đào tạo để điều chỉnh các nội dung về chương trình, chuyên ngành, điểm số, đăng ký học phần.

Địa điểm: Nhà C, Cơ sở 140 Lê Trọng Tấn.

Thời gian: 7 giờ 30 ngày 28/12/2015.

b) Sinh viên chú ý xem kỹ mã học phần, lớp học phần đúng với chương trình đào tạo của mình trước khi đăng ký.

c) Sinh viên chỉ được huỷ học phần khi lớp học phần ở trạng thái “mở lớp”, sau khi lớp học phần chuyển trạng thái “chỉ đăng ký”, sinh viên không được huỷ hoặc chuyển lớp học phần.

d) Sinh viên tự bảo quản tài khoản cá nhân, Phòng Đào tạo sẽ không giải quyết huỷ học phầncác trường hợp nhờ bạn đăng ký, chưa biết điểm lần học chính thức đã đăng ký học lại, không xem lịch, không xem cơ sở học trước khi đăng ký,…

e) Sinh viên rút học phần trong thời gian quy định và phải đóng học phí các học phần đã rút (Trừ những trường hợp đặc biệt quy định ở mục 7.3).

7.2. Đăng ký sinh hoạt lớp

Học phần sinh hoạt lớp sẽ được Phòng Đào tạo đăng ký mặc định cho sinh viên và học phần này sinh viên sẽ không hủy, không thay đổi được.

7.3. Đăng ký học các học phần trong chương trình thứ hai (Học song ngành)

a) Đối với sinh viên chưa đăng ký học chương trình thứ hai

−   Sinh viên làm đơn (theo mẫu) và nộp về Phòng Đào tạo trước ngày 30/12/2015 để xét duyệt.

−   Sinh viên đăng ký bằng giấy các học phần ngành học thứ hai (theo mẫu).

−   Thời gian nhận đơn đăng ký: 7h30 giờ ngày 10/01/2016 đến 16h30 ngày 12/01/2016.

b) Đối với sinh viên đã đăng ký học chương trình thứ hai

−   Sinh viên đăng ký bằng giấy các học phần ngành học thứ hai (theo mẫu).

−   Thời gian nhận đơn đăng ký: 7h30 giờ ngày 10/01/2016 đến 16h30 ngày 12/01/2016.

7.4. Xử lý các trường hợp thôi học và rút học phí

−  Trường hợp xét học vụ bị buộc thôi học đợt 2 năm 2015 sẽ không được đăng ký học phần học kỳ 2 năm học 2015 – 2016 và có nguyện vọng chuyển sang hình thức đào tạo vừa làm vừa học (cùng bậc đào tạo) hoặc chương trình đào tạo bậc thấp hơn thì nộp đơn chuyển chương trình đào tạo (theo mẫu) về phòng Đào tạo hạn chót là ngày 15/01/2016. Những trường hợp chuyển chương trình đào tạo sẽ đăng ký học phần theo chương trình đào tạo mới vào đợt 2. Các trường hợp đặc biệt được xử lý theo quyết định chuyển hệ đào tạo.

− Các trường hợp đã đăng ký học phần học kỳ 2 năm học 2015 – 2016 nhưng vì lý do bị bệnh không thể đi học (kèm theo giấy xác nhận của cơ sở y tế nộp về phòng Đào tạo từ tuần thứ 1 đến tuần thứ 4 của học kỳ 2 năm học 2015 - 2015): sẽ được rút 100% học phí.

− Các trường hợp thực hiện nghĩa vụ quân sự (có Giấy gọi thi hành nghĩa vụ quân sự): được rút 100% học phí.

− Các trường hợp đã được chuyển chương trình đào tạo theo Quyết định của Hiệu trưởng thì sinh viên chủ động đăng ký học phần theo chương trình học mới.

7.5. Xử lý các trường hợp sinh viên chưa có điểm của một số học phần trên hệ thống

 Hiện nay, một số sinh viên sẽ chưa thấy điểm của một số học phần ở các học kỳ trước. Nhà trường sẽ rà soát và cập nhật lại. Khi đăng ký, sinh viên chú ý không đăng ký học lại các học phần đó.

8. Tổ chức thực hiện

−  Trưởng các Khoa triển khai thông báo này đến cố vấn học tập và sinh viên.

−  Cố vấn học tập triển khai việc hướng dẫn sinh viên của lớp mình đăng ký học phần.

−  Trung tâm Công nghệ thông tin chuẩn bị hệ thống mạng đảm bảo thông suốt cho việc đăng ký học phần.

−  Phòng Đào tạo thường trực để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký học phần.