THÔNG BÁO

V/v tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp năm 2017 

 

I.          Đối tượng

-   Sinh viên (SV) tốt nghiệp vào đợt 1 và đợt 2 năm 2017 (Xem danh sách tốt nghiệp tại Cổng thông tin sinh viên).

II.      Thời gian đăng ký tham gia dự lễ tốt nghiệp

-   SV đăng ký tham gia dự lễ tốt nghiệp từ ngày thông báo đến ngày 30/09/2017 trên Cổng thông tin sinh viên.

III.   Thời gian - Địa điểm tổ chức lễ tốt nghiệp

1.      Thời gian: từ ngày 19/10/2017 đến ngày 22/10/2017 .

2.      Địa điểm: Hội trường C, Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh, 140 Lê Trọng Tấn, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh.

IV.    Nội dung chương trình

1.      Báo cáo tổng kết về tình hình tốt nghiệp của SV năm 2017.

2.      Khen thưởng cho các SV đạt thủ khoa các ngành.

3.      Trao bằng tốt nghiệp SV được công nhận tốt nghiệp.

V.       Lịch tổ chức Lễ tốt nghiệp

VI.    Hướng dẫn cách tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp

            - Bước 1: SV tập trung tại Trung tâm thư viện (tầng trệt nhà E) nhận lễ phục tốt nghiệp.

            - Bước 2: SV ổn định chỗ ngồi (Ban tổ chức/ Khoa chủ trì lễ tốt nghiệp bố trí và sắp xếp ổn định chỗ ngồi).

            - Bước 3: Khi nghe MC xướng tên, SV đi theo sự hướng dẫn của Ban tổ chức/ Khoa chủ trì lễ tốt nghiệp.

            - Bước 4: Khi làm lễ xong, SV đi xuống và ngồi lại vị trí cũ.

            - Bước 5: Khi kết thúc lễ tốt nghiệp của khoa mình, SV thứ tự trở lại Trung tâm Thư viện trả lễ phục, sau đó về địa điểm để nhận bằng chính thức.

VII.   Hướng dẫn mượn/trả lễ phục tốt nghiệp

1.      Mượn lễ phục tốt nghiệp

Căn cứ lịch tổ chức Lễ tốt nghiệp của khoa mình, trước khi buổi lễ bắt đầu 50 - 90 phút, SV đến Trung tâm Thư viện để làm thủ tục nhận lễ phục.

-  Bước 1: SV trình thẻ SV/CMND cho Bộ phận cho mượn lễ phục và ký tên vào danh sách mượn lễ phục.

-  Bước 2: SV nhận và kiểm tra lễ phục ngay khi nhận (trường hợp không đạt, sinh viên yêu cầu được đổi lễ phục).

2.      Trả lễ phục tốt nghiệp

-  Bước 1: SV trả lễ phục tại Trung tâm Thư viện chậm nhất  60 phút sau khi buổi Lễ tốt nghiệp của khoa kết thúc. Trường hợp không trả đúng thời gian quy định, SV sẽ phải đóng tiền phạt như sau:

•   ˂ 30 phút              :     20.000 (VNĐ)
•   30 - 60 phút         :     50.000 (VNĐ)
•   > 60 phút             :     200.000 (VNĐ)

-  Bước 2:  SV ký tên vào danh sách trả lễ phục và nhận “Giấy xác nhận trả lễ phục” để bổ túc hồ sơ nhận bằng tốt nghiệp. Trường hợp trả lễ phục  không đạt yêu cầu: hư hỏng, mất,…SV phải làm thủ tục bồi thường trước khi nhận “Giấy xác nhận trả lễ phục”. Mức bồi thường như sau:

•   Mất/hư râu mũ                    :  20.000 (VNĐ)
•   Mất/hư mũ                          :  150.000 (VNĐ)
•   Mất/hư áo                            :  400.000 (VNĐ)
•   Mất lễ phục (áo + mũ)      :  500.000 (VNĐ)

Lưu ý: Đối với SV không có tên trong danh sách mượn lễ phục,  liên hệ với bộ phận nhận trả lễ phục để được cấp: “Giấy xác nhận không mượn lễ phục” bổ túc hồ sơ nhận bằng tốt nghiệp.

VIII.                  Lịch và địa điểm phát bằng chính thức cho SV (tại HT.E)

IX.       Quy định đối với SV đến nhận bằng tốt nghiệp

Theo Quy định chuẩn đầu ra của Trường.

Ghi chú:

-  Khi đi nhận bằng tốt nghiệp, SV phải mang Thẻ sinh viên (hoặc CMND, Căn cước công dân,…) và các chứng chỉ ngoại ngữ, tin học bản gốc. Trường sẽ không giải quyết bất cứ trường hợp nào không đủ các loại giấy tờ trên.

-  Đối với SV còn nợ tiền, sách, thiết bị phải hoàn tất trả nợ nhà trường thì mới được phát bằng tốt nghiệp.

-  SV không đến nhận bằng tốt nghiệp đúng thời gian quy định trên thì nhận bằng tốt nghiệp vào các ngày thứ 2, thứ 4 và thứ 6 hàng tuần tại phòng C200.

X.                Phân công nhiệm vụ và tiến độ thực hiện

Trên đây là Kế hoạch cụ thể lễ phát bằng tốt nghiệp năm 2017 cho SV các hệ đào tạo. Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vấn đề gì khó khăn, các khoa liên hệ phòng Đào tạo để phối hợp tổ chức buổi lễ tốt nghiệp diễn ra tốt đẹp.